Vier jaar geleden werd het programma voor het eerst geïnstalleerd als een pakket voor commercieel beheer. Vanuit die optiek is een programma gegroeid dat eerder is toegespitst op de dagelijkse administratie dan op de boekhoudkundige bewerkingen. Het programma werd ontwikkeld vanuit de visie van de dynamische bedrijfsleider en wordt nog steeds verder geaffineerd mede dankzij de suggesties van de groeiende schare van meer dan 300 gebruikers.

In onze basisversie zit alles wat u dagdagelijks nodig heeft voor een vlotte commerciële administratie:

• beheer relaties (klanten, leveranciers, prospecten, selecties voor mailing)
• beheer artikelen (prijzen, stock, gepersonaliseerde prijzen, verkoopshistorieken)
• commercieel beheer (prijsofferte, bestelbon, leveringsnota, orderbevestiging, prijsberekening, ...)
• rekening courant klanten (openstaande saldi, rappels, liquiditeit, ...)
• rekening courant leveranciers (saldi, betaling via modem, globale situaties, ...)
• dagboeken: inkomende facturen, bank, kas en diverse bewerkingen
• historieken en lijsten: verkopen, aankopen, artikelen, vertegenwoordigers, stockstatistieken, geografische verdeling

Voor een volledige boekhouding sluit de module 'boekhouding vennootschappen' hier perfect op aan.

Een basiskennis over boekhouding en administratie op computer is een troef maar zeker geen must. Alles wat eventueel voor problemen zou kunnen zorgen, wordt duidelijk vermeld en er zijn tal van helpfuncties. Bij een onmogelijke bewerking krijgt u onmiddellijk een voorstel voor een correcte ingave.

Wij trainen u ter plaatse in het gebruik van de software en wijzen u op de verschillende mogelijkheden om knelpunten binnen uw administratie op te lossen met DBFACT.

Mocht u toch nog met vragen zitten dan is onze hotline uw redder in nood. Stel uw vragen aan onze specialisten zo vaak u wilt. Zij beantwoorden uw vragen, …à la minute.

Het programma is ontworpen naar het dagelijks werkpatroon van de kleine en middelgrote onderneming waar de informatiestroom van en naar een kleine groep personen komt en gaat. Het programma levert niet alleen boekhoudkundige lijsten en statistieken af, maar geeft u konkrete informatie over uw bedrijf waardoor u gemakkelijker en veiliger beleidsbeslissingen kan nemen. Door de geïntegreerde opzet wordt de informatie iedere seconde bijgewerkt. Wij weten hoe u werkt, wij werken namelijk ook zo !

Onze bestanden worden bijgehouden in een database(DBF)-formaat dat in zowat alle standaard pakketten kan worden ingelezen. Zo kan u gemakkelijk nieuwe lijsten maken in MSAccess of uw brieven personaliseren in MSWord aan de hand van de adressen in DBFACT. Dit betekent onder meer dat ook de prijslijsten van de leveranciers van diskette kunnen worden gelezen waardoor u zelf het artikelbestand niet hoeft op te bouwen. Voor sommige programma's hebben wij een speciale link geschreven waardoor boekhoudkundige gegevens kunnen worden verwerkt naar bijvoorbeeld het jaarrekenings-programma van de Nationale Bank of het Intrastatpakket van het NIR.

• noteren bestellingen klanten en leveranciers
• bijhouden van bestellingen in nota (backorders)
• aanmaken offertes met link naar orderbevestiging en levering
• collectieve leveringen en facturatie
• voorstellen uitleveren klanten
• receptie goederen met controle op inkoopprijs
• volledig voorraadbeheer met mogelijkheid tot:
  • gebruik maten en kleuren
  • gebruik aanduiden fysische stockplaatsen
  • gebruik verschillende fysische stocklocaties
  • gemeenschappelijke voorraden verschillende dossiers
• beheer van herstellingen (extra module)
• beheer van consignaties (extra module)
• beheer van reservaties (extra module)
• beheer servicerapporten (extra module) met onder meer:
  • beheer van herstellingen op verplaatsing
  • beheer van agenda's techniekers
  • beheer van machines op serienummer
  • beheer van machines in atelier
  
  

• volledige artikelfiche met diverse vrije te kiezen nummeringen
• krachtige zoek methode die automatisch alle mogelijke codes scant
• gebruik van referenties leverancier en barcode (extra module)
• verschillende prijzen per relatie per groep/soort/artikel
• samengestelde artikelen (extra module)
• blokartikelen
• staffelprijzen
• commissies vertegenwoordigers per artikel en soort verkoop
• inlezen van diskettes van leveranciers
• gebruik van prijslijstbestanden
• afdruk etiketten artikelen met of zonder barcodes
• export prijslijsten op diskettes
• persoonlijke en standaard prijslijsten
• koppeling Intrastat gegevens aan artikelen
• alternatieve leveranciers gekoppeld aan artikelen

• volledige relatiefiche met vrij memoveld voor alle informatie over klant/leverancier eender waar en wanneer aanpasbaar
• extra informatie zoals websites, e-mail, openingsuren, factoringnummer, kortingen
• onbeperkt aantal contactpersonen aan firma gekoppeld met eigen mailingcode, etiketten, adressen en interessecodes
• bijhouden onbeperkt aantal leveringsadressen
• verleden van de relatie eender waar en wanneer in het programma opvraagbaar:
  • facturen, globaal en in detail met winstmarges per lijn
  • bestellingen, leveringen en prijsoffertes in detail
  • backorders, recepties goederen (leveranciers)
  • zakencijfer relatie per maand en per jaar in detail
  • rekening courant globaal of niet afgepunt met detail
  • relatiefiche én memoveld (aanpasbaar)
  • Intrastat gegevens
• extra gegevens over verlaagde BTW-voeten, medecontractant, …
• lijsten, etiketten, briefhoofden of files van relaties te filteren volgens postcode, gekochte artikelen, interessecodes, zakencijfer, kredietlimieten, taal, soort relatie, datum laatste factuur, …
• bijhouden agenda voor relaties of bijhouden van persoonlijke agenda met 'things-to-do', afspraken per half uur, overzichten agenda's, indeling per soort afspraak

• collectief factureren openstaande leveringen
• manuele overname bestellingen, leveringen en offertes in facturen
• manueel inbrengen verkopen, aanmaak nieuwe relatie en artikelen in facturatie
• gebruik van commentaartekst (vast of vrij) in factuur
• toevoegen van vrije teksten in blok of vooraf ingestelde formuleringen
• vrij aanpasbare lay-outs
• zicht op vroeger gemaakte facturen, marges en prijzen
• opzoeken artikelen in gemaakte facturen, artikelbestand via omschrijving, prijs, …
• aanmaken van voorschotfacturen met automatische verwerking in definitieve factuur en verrekening van saldo
• aanmaken periodieke facturen (per maand, kwartaal) voor bijv. onderhoudscontracten of verhuur
• facturen blijven tot centralisatie aanpasbaar in aantal en prijs, omschrijvingen en relatie adres of gegevens
• prijzen zowel inclusief als exclusief BTW met automatische verrekening
• automatisch aanmaken lijst voor bank van te domiciliëren facturen

van zowat alles wat U wil. Er bestaan zowat 250 verschillende lijsten waarin vergelijkingen en optellingen worden gemaakt per klant, leverancier, marges, regio, vertegenwoordigers, stockmutaties, ageinglijsten, enz. De gegevens van DBFACT kunnen her en der worden gebruikt om in bestaande programma's en rapportgeneratoren te worden verwerkt.

naar bestaande programma's van de NBB, naar ACCON, Isabel, Fostplus, Bebat, naar Excel en andere formaatcompatibele programma's

• Enkelvoudige boekhouding:
  • dagboeken zonder uitsplitsing naar grootboekrekeningen
  • financiële boekingen
  • rekeningen courant klanten en leveranciers
  • BTW-aangiftes
    
• Dubbele boekhouding:
  • zoals hierboven maar met uitsplitsing naar kostensoort
  • balansen, jaarrekening en export naar ACCON en NBB
  • centralisaties
  • grootboekrekeningen vrij aanpasbaar
    
• Analytische boekhouding
  

2 menupunten die u en ons toelaten om het systeem zo aan te passen dat het maximaal voor uw toepassing gebruikt kan worden. Hier stellen wij factuur lay-outs in, soorten prijzen en valuta, het afdruksysteem, de printers, de artikelindeling en nummering en alle nodige parameters die maken dat DBFACT de kracht heeft die U ervan verwacht.

De service contracten voor DBFACT zijn uiterst eenvoudig en doorzichtig. Voor een forfaitair bedrag per maand geniet u van een bevoorrechte service. Of het nu gaat om beschadigingen van bestanden, herstellen van een index of het verhelpen van andere aan het programma gerelateerde problemen. Een service contracten dekt al de kosten die worden gemaakt om u snel en ten laatste binnen de werkdag terug op weg te helpen.

Ten tweede wordt u als eerste op de hoogte gebracht van nieuwe releases en nieuwe modules. U kan dan via onze website de nieuwste versie gratis downloaden of, zo u het verkiest, een aanvraag richten tot het verkrijgen van een update op CD-ROM. Deze service is eveneens gratis. De update voor de handleiding zijn in Adobe Acrobat files of Word 2000 files te downloaden van onze site.

Ten derde heeft u toegang tot de supportafdeling op onze website waardoor u sneller een klaardere kijk krijgt op mogelijke problemen en oplossingen, u kan deelnemen aan ons gebruikersforum. U kan hier eveneens zonder verdere kosten patches en drivers dowloaden.

Interesse in een voorstel ? Klik op één van onderstaande bestanden om een service contract te downloaden of af te drukken. Laat een mail achter en wij nemen asap contact op.