De Bedrijfswikimedia

download icomDownload onze wiki folder

Een bedrijfswiki (Engels: enterprise wiki of corporate wiki) is een wiki die gebruikt wordt in een zakelijke context context, in het bijzonder om interne kennisdeling te verbeteren. Wiki´s worden steeds vaker aangewend voor intern gebruik door bedrijven en instellingen in de publieke sector, waaronder prominente organisaties als Adobe Systems, Amazon.com, Intel, Microsoft and the United States Intelligence Community.

Afhankelijk van de grootte van de organisatie, kan het dienen als aanvulling of vervanging van een centraal contentmanagementsysteem. Hun gedecentraliseerde aard maakt het in beginsel mogelijk, om informatie sneller en goedkoper binnen een organisatie te verspreiden dan met een centrale kennisbank. Wiki´s kunnen ook worden gebruikt voor projectmanagement (om samen te werken aan bepaalde documenten) en marketing (als wiki´s voor klanten). (bron: wikipedia.org)

Eigen Wikimedia’s kunnen opgezet worden voor interne raadpleging maar ook voor externe raadplegingen door (potentiële) klanten. Zo hebben wij een project gerealiseerd voor een klant die drie Wikimedia’s heeft opengesteld, één in het Nederlands, één in het Frans en één in het Engels.

De onderwerpen die u voor een externe Wikimedia zou kunnen gebruiken, zullen meestal te maken hebben met uw kennisexpertise.

Voor een interne Wikimedia is het aantal onderwerpen enkel beperkt door thema’s die nuttig zijn voor de bedrijfswerking.

     

  • Alarm: procedures, wie verwittigen?
  • Aankoop: regels
  • Audit: interne en externe
  • Bank: banknummers, rekening courant, spaarrekening,..
  • Bestelbon klanten: te volgen procedure
  • Bestelbon leveranciers: te volgen procedure
  • Bliksem: wat te doen bij blikseminslag
  • Bijhouden van Cursussen: wie heeft wat gevolgd?
  • Boeken: lijst eigen boeken, wie leent wat?
  • BTW: tarieven, aangiftes, aan- en verkoop in het buitenland
  • E-mailadressen van contacten
  • E-mailings: welke regels volgen, welke lay-out aannemen?
  • Farde: kleuren, etikettering
  • Gebouw: plan, waar staan de tellers? Aansluitingen telefoon?
  • Inflatie: index toepassen, links naar Indexcijfer België, gezondheidsindex
  • Kilometervergoeding: regels, tarieven
  • Vakantieregeling: Wie neemt wanneer verlof? Lijst schoolvakanties
  • Werkregeling: uurregeling, permanentie
  • Regels voor documenten: lay-out, lettertype,..
  • Papierformaten: voor eigen gebruik
  • Paswoorden: voor websites en andere, welke niet?
  • Personeelsgegevens
  • Meterstanden elektriciteit, water…
  • Software: welke software, activatiecodes
  • Wagens: nummerplaten, verzekering, CO2-taks, aankoopdatum, onderhoud

Welke diensten kunnen wij u leveren?

  • 1. Het werkend opzetten van uw eigen Wikimedia waarbij het programma zelf gratis is.

  • 2. Analyse en bespreking van het doel dat u hebt met uw Wikimedia.

  • 3. Opleiding en advies bij het gebruik.

  • 4. Administrator/beheerder van de Wiki: instructies en regels te volgen.