START   TORI    PRIJS&PRODUCT   BESTELLINGEN    HERSTELLINGEN  K.M.O.    INFO    TRAINING    ONDERWIJS    SOFTWARE    STUDENT  THE_STORE    TWEEDEHANDS    ADSL    TELENET     

The_Computer_Store  Backup  Draadloos_Netwerk  DVD_RW_Pioneer  Exchange Server  GeForce 3  HP OfficeJets  iHarvest  Info_Slechte_Betalers  LCD Projectoren  MP3  .NET (Dot Net)  Office XP  OnStream  Outlook  Plextor  Routers  Small_Biz_Server  VPN-Virtual_Private_Netw.  Windows_2000_Server  Windows_Back_Office  Windows_XP   

Tip PowerPoint 2002 

1. Animeer je Web presentaties met PowerPoint 2002

Met Microsoft PowerPoint 2002 is het kinderspel om presentaties om te zetten naar Web pagina’s. Je vraagt je misschien af hoe je die mooie effecten en transities kan overnemen zoals bij een diavoorstelling. Het zijn immers die zaken waarmee je klemtonen legt, de flow van je presentatie regelt of de interesse van de bezoekers wekt. Dit artikel toont je hoe je animaties doortrekt naar Web presentaties.

Plan alles op voorhand.
Weet je op voorhand dat je presentatie bedoeld is voor publicatie op het Internet dan hou je hier best van bij het begin rekening mee. Vertrek je echter van een bestaande presentatie dan is het mogelijk dat je hier en daar de presentatie moet aanpassen opdat de slides vlot zouden weergegeven worden eens ze op de website staan. Hou niet alleen rekening met de animaties die je wilt gebruiken maar ook met het type en de versie van de browser waarmee de presentatie zal bekeken worden. De PowerPoint 2002 animaties werke immers alleen in Microsoft Internet Explorer 5 of een latere versie. Netscape gebruikers of gebruikers van oudere versies van IE kunnen deze animaties niet bekijken.

Kies de juiste animaties.
Sommige animaties, zoals Fade In, Faded Zoom, Blink en Flashbulb, werken heel goed in een Web omgeving. Voor een overzicht van de beschikbare effecten kies je in het Slide Show menu de optie Custom Animation of Animation Schemes. Ook het laten bewegen van objecten langs een opgegeven pad verloopt probleemloos. Let er wel op dat het object dat je wil laten bewegen aan het einde van de animatie nog zichtbaar is.

De volgende animaties zijn echter niet geschikt voor gebruik in Web presentaties omdat ze gewoon niet werken of niet het gewenste effect opleveren:

• Elke animatie die de grootte van tekst of objecten verandert in slechts één richting (horizontaal of vertikaal), zoals bijvoorbeeld Stretch, Swivel, Compress, Grow/Shrink, Spin of Glide.
• Alle effecten die tekst roteren zoals Flip, Spinner, Swish, Teeter en Wave.
• Effecten die je toevoegt aan grafieken. Deze zullen inwerken op de grafiek in zijn geheel en niet op bepaalde delen zoals je het zou willen.
• Dim After effecten werken niet bij beelden (of video).

Zorg er dus voor dat je voldoende aandacht besteed aan het testen van je animaties in een Web omgeving. Meer informatie over het maken van presentaties en het toevoegen van effecten vind je ook terug in de uitgebreide Help module in Microsoft PowerPoint 2002.

Timing is cruciaal.
De bezoekers van je site zijn misschien helemaal niet vertrouwd met PowerPoint. Daarom kan het handig zijn dat je een bepaalde tijd toekent aan de verschillende sequenties van je presentatie. Zo hoeft de gebruiker niets meer te doen en wordt de animatie automatisch afgespeeld.

Om dit te doen moet je volgende stappen doorlopen. In het Custom Animation taakvenster pas je de With Previous optie toe op de eerste slide van je presentatie. Dit zorgt ervoor dat de animatie automatisch wordt gestart van zodra de eerste slide in het browservenster verschijnt. Vervolgens activeer je de After Previous optie voor al de daaropvolgende slides. Een andere mogelijkheid is het toepassen van de standaard On Click optie en vervolgens per slide de tijd instellen. Zo heeft de bezoeker toch de mogelijkheid om op eigen ritme door de presentatie te lopen. Doet hij echter niets dan zullen de slides automatisch verschijnen volgens de opgegeven tijden. Klik op Rehearse Timings in het Slide Show menu om de tijden juist in te stellen. Met deze methode doorloop je op je eigen ritme de presentatie en wordt de tijd tussen twee slides geregistreerd. Deze kan je dan achteraf nog bijstellen.

Enkele tips voor het toevoegen van geluid en video.
Hou rekening met hetvolgende wanneer je eraan denkt om geluid en video aan je Web presentatie toe te voegen :

• Geluid werkt enkel op één slide. Schakel je over naar een volgende of vorige slide dan stopt het geluid.
• Indien je bij het invoegen van een videofragment het video-icoon gedeeltelijk of volledig achter een object of een vorm plaats, dan zal dat fragment afgespeeld worden achter dat object of die vorm.
• Embedded of gelinkte objecten zullen niet worden afgespeeld.

Publiceer je geanimeerde presentatie.
Het publiceren van een presentatie naar het Web is meer dan alleen maar het opslaan van de presentatie. Er bestaan twee manieren om dit te doen, namelijk als Web Page of als Web Archive.

Ga hierbij als volgt te werk :

1. Open de presentatie die je op het Web wil plaatsen.
2. In het File menu kies je de optie Save as Web Page.
3. In het File name vakje geef je een naam op voor je pagina.
4. In het Save as type vak kies je een van de volgende mogelijkheden :
   • Om de presentatie op te slaan als een Web pagina en alle benodigde bestanden (grafieken, lettertypen, achtergronden, …) in een aparte map onder te brengen kies je de optie Web Page. Dit is een goede keuze wanneer je niet van plan bent om de presentatie nadien te verplaatsen.
   • Wil je echter je presentatie regelmatig veranderen of doorsturen per e-mail dan opteer je best voor de Web Archive optie. Deze zorgt ervoor dat je presentatie en alle benodigde bestanden in één archiefbestand worden opgeslagen.
5. Selecteer een map waar je de presentie wenst te plaatsen.
6. Klik Publish en doe vervolgens hetvolgende :
   • In de keuzelijst Browser Support kies je Microsoft Internet Explorer 4.0 or later.
   • Om er zeker van te zijn dat je animaties goed werken wanneer iemand je presentatie inlaadt, klik je Web Options en vervolgens Show slide animation while browsing. Bevestig de instellingen door OK te drukken.
7. Om meteen te kunnen nagaan wat het resultaat is, kies je de optie Open published Web page in browser.
8. Tot slot klik je Publish.

Nu kan je de link of het Web archief zelf doorsturen naar iedereen die je wilt

Door gebruik te maken van actie-buttons in een presentatie kan je snel naar een welbepaalde slide gaan, een programma opstarten of een website openen. Op deze manier bouw je ook interactieve cursussen of informatieve voorstellingen. De actie-button wordt in de presentatie weergegeven als een icoon en het volstaat om er op te klikken om onmiddellijk naar een andere plaats over te schakelen.

Hoe maak je een actie-button naar een andere slide of een bestand?

Stel dat je een aantal slides presenteert waarin de verkopen van het bedrijf en de winsten die daaruit voortvloeien worden weergegeven. Op een zeker moment wil je echter ook de kosten die hiermee gepaard gingen even onder de loupe nemen. Wel dan volstaat het een actie-button in te voegen die je direct naar de “Kosten” slide brengt.

Wanneer je zo’n button toevoegt moet je opgeven welke button je hiervoor wenst te gebruiken, welke muis-actie de button activeert en naar waar je wil gaan. Vanaf het ogenblik dat je de presentatie in diavoorstelling-modus zet, zijn de buttons actief.

Ga als volgt te werk:

1. In de Normale weergavemodus selecteer je de slide waar je een link wil aan toevoegen.
2. In het menu Slide Show kies je Action Buttons en vervolgens duid je een button aan in het selectievenster. PowerPoint stelt je verschillende intuïtieve symbolen voor naar gelang de actie die je wil aanmaken.

   

Om duidelijk te maken wat een bepaalde button doet kan je een verklarende tekst opgeven door een Text Box toe te voegen vanuit het menu Insert of de Text Box button te klikken in de Drawing werkbalk.

3. De cursor verandert in een kruis. Plaats je op de plaats in de slide waar je de button wil toevoegen en klik met de linkermuisknop. Onmiddellijk verschijnt een venster Action Settings met de verschillende parameters die je kan instellen.

4. Wens je de button te activeren bij een muisklik dan stel je de Mouse Click parameters in. Wil je een actie oproepen van zodra je met de muis over een button beweegt dan stel je de Mouse Over parameters in. Beide tabbladen bieden dezelfde mogelijkheden.
5. In het lijstje met de titel Hyperlink to kies je de actie die de button moet uitvoeren. Vorige slide, volgende slide, een ander presentatie openen, een ander bestand (bv. een Word document) openen of een URL openen.
6. Je kan ook een geluid koppelen aan een actie-button door de optie Play Sound aan te klikken en een geluidsfragment uit de lijst te kiezen.
7. Wanneer je alle opties hebt ingesteld klik je OK.

Nu nog alleen wat oefenen en experimenteren en je zal al snel ontdekken welke prachtige effecten je in een presentatie kan inbouwen dankzij deze actie-buttons.