START   TORI    PRIJS&PRODUCT   BESTELLINGEN    HERSTELLINGEN  K.M.O.    INFO    TRAINING    ONDERWIJS    SOFTWARE    STUDENT  THE_STORE    TWEEDEHANDS    ADSL    TELENET     

The_Computer_Store  Backup  Draadloos_Netwerk  DVD_RW_Pioneer  Exchange Server  GeForce 3  HP OfficeJets  iHarvest  Info_Slechte_Betalers  LCD Projectoren  MP3  .NET (Dot Net)  Office XP  OnStream  Outlook  Plextor  Routers  Small_Biz_Server  VPN-Virtual_Private_Netw.  Windows_2000_Server  Windows_Back_Office  Windows_XP    

Tip Word

1. Snel documenten opmaken met het Office menu in Microsoft Word 2002.
Met Microsoft Word 2002 kunt u paragraafstijlen toepassen in uw documenten. Een paragraafstijl groepeert een hele reeks paragraaf- en karakterinstellingen. Hoe moet de paragraaf worden uitgelijnd? Moet de tekst vet of cursief gedrukt worden? Kortom alle mogelijke stijlen groepeert u in één paragraafstijl. U kan uiteraard net als vroeger stijlen aan bepaalde elementen in uw tekst toekennen, maar voortaan beschikt u dus ook over het handige “Task Pane” menu van Office om snel uw documenten te formatteren.

Laten we enerzijds even dieper ingaan op de manier waarop u dit Office menu aanpast aan uw persoonlijke voorkeuren en anderzijds een nieuwe feature toelichten, nl. “Reveal Formatting”.

Het personaliseren van het menu “Stijl en Opmaak”.

De manier waarop de verschillende stijlen worden weergegeven in het menu bepaalt u volledig zelf. Hiertoe volstaat het onderaan bij de optie “Show” het pulldown-menu aan te klikken en de optie “Custom …” te selecteren. Er verschijnt nu een dialoogvenster met de naam “Format Settings”. Dit venster bevat meerdere rubrieken die u kan instellen:

• In de rubriek “Styles to be visible” duidt u die stijlen aan die u in het menu wenst weer te geven.
• In de rubriek “Category” bepaalt u welke reeks van stijlen moeten weergegeven worden: “Available styles” (nl. die van het actieve document), “Styles in use” (nl. die stijl die ook effectief in het actieve document wordt gebruikt), “All styles” en “User-defined styles” (nl. diegene die u zelf hebt aangemaakt).
• De rubriek “Other formatting” bevat meerdere aanklikbare opties:
  • “Show Clear Formatting” laat u toe aan te geven of u deze optie samen met de verschillende stijlen wilt weergeven;
  • “Font formatting” laat u toe te bepalen of u de opmaak van karakters in het menu wilt weergeven, m.a.w. of u de formattering van tekst kan wijzigen zonder dat dit een invloed heeft op de gedefinieerde stijlen;
  • “Paragraph level formatting” laat u toe te bepalen of u de opmaak van paragrafen in het menu wilt weergeven, m.a.w. of u kan de formattering van paragrafen wijzigen zonder dat dit een invloed heeft op de gedefinieerde stijlen;
  • “Bullet & Numbering formatting” ” laat u toe te bepalen of u de opmaak van opsommingstekens en nummering in het menu wilt weergeven, m.a.w. of u kan de formattering van opsommingstekens en nummering wijzigen zonder dat dit een invloed heeft op de gedefinieerde stijlen.

Opmaak tonen

Voortaan kan u heel eenvoudig achterhalen welke stijlen in een document zijn toegepast. Hiervoor volstaat het een stuk tekst aan te duiden en het menu “Reveal Formatting” aan te klikken. Indien nodig selecteert u eerst het item “Task Pane” in het menu “View”. In de titelbalk van het venster dat verschijnt klikt u op het pijl-ikoontje en selecteert u de optie “Reveal Formatting” zoals u kan zien op volgende afbeelding. 

Onder de titel “Formatting of selected text” treft u de verschillende elementen aan waaruit de opmaak is samengesteld. Alle elementen zijn duidelijk ingedeeld in rubrieken : lettertypes, paragrafen, sectie, enz. Binnen deze rubrieken vindt u de verschillende opties die u door ze aan te klikken onmiddelijk kunt wijzigen. Een rubriek kunt u openvouwen en opnieuw toeplooien door op het min-teken te klikken dat zich voor de rubriektitel bevindt.

Onderaan het venster “Reveal Formatting” bevinden zich twee opties die u kan aanklikken: 

• “Distinguish style source” waarmee u de naam van de stijl kan weergeven van waaruit de opmaak is tot stand gekomen;
• “Show all formatting marks” waarmee u alle niet afdrukbare codes zoals tabs en returns weergeeft.

Bovenaan het venster “Reveal Formatting” kan u de optie “Compare to another selection” activeren. Wanneer u dit doet verschijnt onder de titel “Selected text” een nieuw kader voor de tekst die u heeft geselecteerd. In de rubriek “Formatting differences” worden vervolgens alle stijlverschillen tussen de twee stukken tekst weergegeven.

2. Het bijhouden van openstaande documenten

Wanneer u na de installatie van Microsoft Word 2002 het programma opstart, wordt elk document dat u aanmaakt of opent als een afzonderlijke knop op de Microsoft Windows Taakbalk weergegeven.

 
(1) Elk document wordt voorgesteld als een afzonderlijke knop.

Wanneer u echter veel documenten gelijktijdig heeft openstaan, kan de taakbalk onoverzichtelijk worden. Om dit te vermijden kan u ervoor zorgen dat al uw openstaande documenten slechts door één knop op de werkbalk worden voorgesteld, zoals in het volgende voorbeeld:  

Het enige wat u moet doen is hetvolgende. U selecteert “Options” in het menu “Tools”. Vervolgens kiest u het tabblad “View” en zet de optie “Windows in Taskbar” uit.
Opmerking: deze optie is niet beschikbaar wanneer u met Windows NT 4.0 werkt.

Het beheren van meerdere geopende documenten in Word.

Snel naar een openstaand document schakelen:

• Wanneer u meerdere knoppen op de Windows Taakbalk heeft staan, kan u één van volgende mogelijkheden kiezen:
  • Klik op de knop van het document dat u wenst te openen.
  • Druk ALT+TAB
• Wanneer u gekozen hebt om slechts één knop op de Taakbalk weer te geven, kan u gebruik maken van het “Window” menu in Word om openstaande documenten te selecteren

Om één voor één door alle openstaande documenten te lopen, drukt u 

• CTRL+F6.

Om een document terug op te roepen, te verkleinen, te vergroten, te verplaatsen of te sluiten : 

• Klik met de rechter-muisknop op de knop in de Taakbalk en kies de gewenste optie uit het menu dat verschijnt.

Om alle openstaande documenten tegelijkertijd te bekijken, doet u het volgende :

• In het “Window” menu kiest u de optie “Arrange All”.

3. Bespaar papier bij het drukken

Papier verspillen proberen we zoveel mogelijk te vermijden. En hoewel Microsoft Word 2002 tal van mogelijkheden biedt om documenten op het scherm weer te geven, soms is het handig een document af te drukken om het op papier na te lezen en te corrigeren.

• Een manier om papier te besparen is het bedrukken van de twee zijden. Maar niet elke printer biedt deze mogelijkheid. Gelukkig is er de Zoom functie in Word 2002 die u toelaat toch minder papier te verbruiken ook al beschikt u niet over een printer voor dubbelzijdig printen.
• Een andere manier om papier te besparen is het verwijderen van blanco pagina’s aan het einde van uw document.

Gebruik maken van de Zoom functie om meerdere pagina’s per bladzijde af te drukken.

Dankzij de Zoom functie in Word 2002 kunt u twee of meer pagina’s van een document op één zijde van een blad papier afdrukken. De opmaak en formattering van uw document wordt hierbij niet gewijzigd. Word 2002 verkleint iedere pagina zodanig dat het aantal pagina’s dat u op één vel wenst af te printen perfect erop past.

U heeft bijvoorbeeld zonet de marges en paginanummering van uw document aangepast en wenst te zien welke invloed dit heeft op de layout zonder uiteraard 112 pagina’s af te drukken. De Zoom functie zal in dit geval heel nuttig blijken. Let wel, hoe meer pagina’s u op één blad wenst af te drukken, hoe kleiner en moeilijker de te lezen tekst en beelden worden. 

Het gebruik van de Zoom functie is heel eenvoudig en heeft geen enkele invloed op de opmaak van uw document. Wanneer u uw document wenst af te printen kiest u de optie Print in het File menu. In het vak Zoom kiest u het aantal pagina’s dat u op één blad wilt afdrukken, nl. van 1 tot maximum 16 pagina’s.   

Het verwijderen van blanco pagina’s aan het einde van uw document.

Wanneer u bij het printen van uw document blanco pagina’s aantreft aan het einde dan kunt u dit eenvoudig oplossen door het verwijderen van de paragraaf markeringen (¶) onderaan het document.
Om te zien wat er op een blanco pagina staat, selecteert u de functie Show/Hide in de Standard werkbalk. Zo komen paragraaf markeringen tevoorschijn die normaal niet te zien zijn. Het kan zijn dat u één of meerdere markeringen ontdekt:

¶
¶
¶
¶
¶

Word creëert namelijk extra paragraaf markeringen telkens u op ENTER drukt aan het einde van de tekstlijn.
Om blanco pagina’s te verwijderen doet u het volgende :

1. Druk CTRL+END om de cursor aan het einde van het document te plaatsen.
2. Klik de Show/Hide functie in de Standard werkbalk om de extra paragraaf markeringen te zien.
3. En druk op BACKSPACE om deze overtollige markeringen te verwijderen.

Wanneer u hiermee klaar bent, kan u de Show/Hide optie opnieuw uitschakelen om te vermijden dat paragraaf of andere markeringen getoond worden.

4. Het gebruik van Smart Tags in Microsoft Word 2002.

Smart Tags zijn een nieuwigheid in Office XP. Je kent ze wel, die slimme helpertjes. Ze zorgen ervoor dat de juiste programma opties op het juiste moment snel en vlot beschikbaar zijn. In Microsoft Word 2002 heb je drie Smart Tags die elk een specifiek aspect van het programma controleren, namelijk het snel uitvoeren van een actie (Smart Tag Actions), keuzes tonen voor het plakken van informatie in een document (Paste Options) en het controleren van automatische wijzigingen (AutoCorrect Options). Onderstaande tabel toont je hoe de verschillende Smart Tag knoppen eruit zien.   Smart Tag Knoppen     Smart Tag Actions     Paste Options     AutoCorrect Options Het gebruik van de Smart Tag Actions knop. De Smart Tag Actions knop verschijnt wanneer je met de muis over een tekst beweegt die onderlijnd is met een paarse stippellijn. De Smart Tag Actions knop verschijnt hier bij de naam van een contact die door Word 2002 wordt herkend. Klik je op de knop dan krijg je dit menu te zien. Het gebruik van de Paste Options knop. De Paste Options knop verschijnt net onder de tekst die je zojuist ergens in het document hebt geplakt. Wanneer je op de knop klikt, krijg je een aantal opties waarmee je kan bepalen op welke manier de tekst moet geplakt worden. Welke opties je te zien krijgt, hangt af van het type informatie dat je wil invoegen, het programma waar de informatie vandaan komt en de tekstformattering op de plaats waar je de informatie wil plaatsen. De Paste Options knop verschijn onder een titel die je kopieert en op een andere plaats in het document plakt. Paste Options : kies de manier waarop de informatie moet geplakt worden. Het gebruik van de AutoCorrect Options knop. De AutoCorrect Options knop verschijnt als een klein blauw blokje wanneer je met de muis over de tekst beweegt die je zojuist automatisch gecorrigeerd hebt. Wanneer je de muis op het blauwe blokje zet, verandert dit in een knop met verschillende opties om bijvoorbeeld het automatisch corrigeren ongedaan te maken of om de AutoCorrect opties in of uit te schakelen. Microsoft Excel Microsoft FrontPage Microsoft Outlook (wanneer Word werd ingesteld als e-mail editor) Microsoft Poweroint Microsoft Publisher

5. Het importeren en uitlijnen van beelden in Microsoft Word 2002.

“Een beetje naar links, een beetje naar rechts, oeps dat is dan weer te ver,…”. Het positioneren van afbeeldingen in een document is geen sinecure, maar Word 2002 stelt je een aantal handige tools ter beschikking waarmee je de beelden precies plaatst daar waar je ze hebben wil. Beelden kan je slepen over het tekenvlak, je kan ze uitlijnen met behulp van de hoeken of ze gelijkmatig verdelen over de beschikbare ruimte. Stel dat je bijvoorbeeld een schets van je woonkamer wil maken om te zien op welke manier je het best je meubels schikt. Wel, met Word 2002 plaats je alles op de juiste plaats zonder krassen op de vloer te maken.

Meerdere objecten positioneren.
Het tekenvlak werkt als een kader en zorgt ervoor dat je tekening gescheiden wordt van de rest van je document. Het gebruik van een tekenvlak is bijzonder handig wanneer je tekening uit meerdere vormen, figuren of afbeeldingen bestaat. Het houdt ook alle elementen netjes bij elkaar en voorkomt zo dat je tekening wordt afgebroken door een ‘eindepagina’-markering.

Standaard heeft het tekenvlak geen boord en ook geen achtergrond, maar zoals met elk tekenobject kan je ook de opmaak van het tekenvlak naar wens instellen. Je kan het tekenvlak aanpassen zodat het nauw sluit rond de objecten of de objecten samen met het tekenvlak vergroten. Uiteraard kan je ook de objecten onafhankelijk van het tekenvlak vergroten of verkleinen. Wanneer je een figuur aan het tekenvlak wil toevoegen zet je best de invoegstijl op zwevend en dan plaats je de figuur op de juiste plaats. Wens je geen tekenvlak te gebruiken dan sleep je de afbeelding er buiten en je verwijdert het lege vlak.

Een tekening maken.

1. Klik met de muis in je document op de plaats waar je de tekening wenst te maken.
2. In het Insert menu selecteer je het item Picture en vervolgens New Drawing. Zo wordt een nieuw tekenvlak in je document geplaatst.
3. Nu kan je om het even welke afbeeldingen of vormen toevoegen.

TIP: De opmaak van het tekenvlak kan je aanpassen door het vlak te selecteren en de optie Drawing Canvas aan te klikken in het Format menu.

Objecten uitlijnen.

Wanneer je objecten op het tekenvlak wil uitlijnen dan doe je dit door in het midden van een object te klikken en het te verplaatsen of door één van de hoeken te selecteren en het object te rekken of te verkleinen. Je kan de meubels in je woonkamer één voor één uitlijnen of opteren voor de automatische uitlijnfunctie in Word 2002 om alles precies te positioneren.

uitgelijnd	gecentreerd	links uitgelijnd

Objecten ten opzichte van elkaar uitlijnen.

1. Indien de Drawing werkbalk nog niet zichtbaar is, klik dan op Toolbars in het View menu en selecteer Drawing.
2. Selecteer de objecten die je wil uitlijnen. Meerdere objecten selecteer je door de CTRL-toets ingedrukt te houden.
3. In de Drawing werkbalk kies je Draw.
4. Selecteer vervolgens Align or Distribute en kies één van de volgende mogelijkheden:
   • Om de objecten uit te lijnen ten opzichte van de zijkant van de pagina of het tekenvlak kies je Relative to Page of Relative to Canvas.
   • Om objecten uit te lijnen ten opzichte van elkaar en niet van de zijkant van de pagina verifieer je dat de opties Relative to Page en Relative to Canvas niet geslecteerd zijn.
5. Wanneer het menu verdwenen is, klik je opnieuw op Draw en selecteer je Align or Distribute.
6. Kies ten slotte de uitlijning die je wenst.

Objecten verdelen over de pagina of het tekenvlak.

Wanneer je objecten over de pagina of het tekenvlak verdeelt dan plaats je evenveel ruimte tussen de verschillende objecten. Je kan dit echter ook automatisch ten opzichte van de zijkant van de pagina of het tekenvlak laten verdelen.

niet verdeeld	verdeeld

Verdeel je de objecten niet ten opzichte van de zijkant maar van elkaar dan moet je drie of meer objecten selecteren. Ga als volgt te werk:

1. Indien de Drawing werkbalk nog niet zichtbaar is, klik dan op Toolbars in het View menu en selecteer Drawing.
2. Selecteer de objecten die je wil uitlijnen. Meerdere objecten selecteer je door de CTRL-toets ingedrukt te houden.
3. In de Drawing werkbalk kies je Draw.
4. Selecteer vervolgens Align or Distribute en kies één van de volgende mogelijkheden:
   • Om de objecten te verdelen met gelijke afstanden tussen elkaar en ten opzichte van de zijkant van de pagina of het tekenvlak kies je Relative to Page of Relative to Canvas.
   • Om objecten te verdelen met gelijke afstanden ten opzichte van elkaar zonder dat hun afstand ten opzichte van de zijkant van de pagina of het tekenvlak wijzigt, verifieer je dat de opties Relative to Page en Relative to Canvas niet geslecteerd zijn.
5. Wanneer het menu verdwenen is, klik je opnieuw op Draw en selecteer je Align or Distribute.
6. Kies ten slotte de uitlijning die je wenst.

6. Meervoudige selecties

Voortaan kunt u in Word 2002 ook niet-aangrenzende tekst (en grafische elementen) selecteren met behulp van uw muis of uw toetsenbord. U kunt bijvoorbeeld een alinea op de eerste pagina en een regel op de derde pagina selecteren.

Om dat te doen, duidt u uw eerste selectie aan, u houdt de toets CRTL ingedrukt en selecteert de andere elementen.

Meer informatie over selecties in Word 2002
De gebruikers kunnen zoals gewoonlijk tekst en afbeeldingen selecteren met de muis. Microsoft Word biedt echter ook andere methoden om elementen te selecteren. We geven een overzicht van de verschillende methoden, te beginnen bij de meest klassieke.
Tekst en afbeeldingen selecteren met de muis :

• Een tekst selecteren : de muis over de tekst slepen.
• Een woord selecteren : dubbelklikken op het woord.
• Een tekstregel selecteren : sleep de cursor naar de linkerkant van de lijn, tot hij van richting verandert en klik.
• Een zin selecteren : houd de toets CTRL ingedrukt en klik dan om het even waar in de zin.
• Een alinea selecteren : sleep de cursor naar de linkerkant van de alinea tot hij van richting verandert en klik dan twee maal of klik drie maal om het even waar in de alinea.
• Een groot tekstblok selecteren : klik aan het begin van de selectie, sleep naar het einde van de selectie, druk dan de toets ALT in en klik.
• Een volledig document selecteren : plaats de cursor links van de tekst tot hij van richting verandert en klik dan drie maal.

Zoals u snel een woord, een alinea of een volledig document kunt selecteren met behulp van de muis, kunt u op het toetsenbord ook gebruik maken van sneltoetsen. Wilt u tekst selecteren met behulp van het toetsenbord, hou dan de toets ALT ingedrukt en druk tegelijk op de toetsen om de cursor te verplaatsen. U kunt ook gebruik maken van de volgende sneltoetsen om de selectie uit te breiden: